Jeszcze do niedawna praca zdalna była dla wielu z nas jedynie sporadyczną opcją na szczególne okoliczności, jednak w związku z panującą pandemią koronawirusa większość firm zdecydowała się na wprowadzenie systemu pracy home office.
Jak zorganizować przestrzeń do pracy zdalnej, tak aby była ona efektywna? Jak dobrze czuć się w domowym biurze? Poznaj 5 kroków przydatnych w pracy z domu!
1. Wyznacz miejsce na pracę biurową
Niestety nie każdy z nas ma możliwość wydzielenia gabinetu do celów służbowych. Często pozostaje nam miejsce w salonie, kuchni czy nawet sypialni naszego niewielkiego mieszkania. Postaraj się jednak stworzyć warunki jak najbardziej zbliżone do tych, które panowały w Twoim normalnym biurze. Zadbaj o to, by pracować stale z jednego miejsca w domu - dzięki temu łatwiej będzie Ci skupić się na obowiązkach. Przygotuj odpowiednio duże biurko lub stół, z miejscem na przechowywanie. Ważnym elementem jest również wygodne ergonomiczne krzesło, które pozwoli Ci na pracę we właściwej pozycji, bez nadwyrężania kręgosłupa.
2. Pamiętaj o odpowiednim oświetleniu i przyjemnym otoczeniu swojego domowego biura
Jeśli masz możliwość, ustaw swoje biurko w pobliżu okna, zapewniając sobie dostęp do światła dziennego. Promienie słońca działają pobudzająco, pomagają w utrzymaniu dobrego samopoczucia i korzystnie wpływają na organizm. Jeżeli warunki nie pozwalają Ci jednak na pracę przy naturalnym oświetleniu lub gdy pracujesz po zmroku, pamiętaj o dodatkowej lampce na biurko - koniecznie o ciepłej tonacji światła. Estetyczne otoczenie Twojego domowego biura na pewno korzystnie wpłynie na Twoją wydajność. Idealnie sprawdzą się tutaj rośliny zielone, które nie tylko pięknie ozdobią przestrzeń, ale i oczyszczą powietrze, wpłyną na naszą kreatywność czy złagodzą stres. Przenieś więc swój skrzydłokwiat, zielistkę czy monsterę na biurko!
3. Uporządkuj swoje miejsce pracy w domu
Porządek jest niezwykle ważnym elementem sprawnej pracy na home office. Uporządkowane otoczenie nie tylko pozwoli nam skupić się na obowiązkach służbowych, ale i nie dostarczy wstydu podczas wideokonferencji z współpracownikami - nikt przecież nie chce chwalić się nagromadzonymi, brudnymi kubkami czy przypadkową plamą na podłodze. Odpowiedni system przechowywania i regularne porządki będą kluczem do sukcesu.
Zaplanuj sobie, że po każdym dniu pracy wykonasz podstawowe czynności porządkowe, aby dobrze rozpocząć następny dzień:
- schowaj wszystkie notatki, dokumenty, długopisy do szuflady,
- wynieś kubki po kawie i opróżnij kosz na śmieci spod biurka,
- wytrzyj monitor z kurzu i odcisków palców, np. przy pomocy ściereczki z mikrofibry,
- ścierka z mikrofibry lub ekologiczna ściereczka bambusowa o właściwościach antybakteryjnych, świetnie sprawdzi się też do przetarcia blatu biurka z kurzu lub przypadkowo rozlanej kawy,
- pozamiataj podłogi, aby nie roznosić kurzu lub przetrzyj je na mokro - szybko zrobisz to używając np. spray mopa z pojemnikiem na detergent.
Systematyczne sprzątanie swojego domowego kącika do pracy sprzyja organizacji i korzystnie wpływa na efektywność działania. Nie zapominaj też o regularnym wietrzeniu pomieszczeń, w których pracujesz.
4. Wyznacz plan dnia, uwzględniając przerwy podczas pracy zdalnej
Dokładnie zaplanuj zakres zadań i czas pracy na dany dzień, w taki sam sposób jak podczas obecności w biurze. Jeśli zwykle rozpisujesz działania na kartce w kalendarzu czy aplikacji do planowania pracy, nie zapominaj o tym również na home office. Nie przeplataj obowiązków służbowych czynnościami domowymi, takimi jak pranie czy zmywanie naczyń, bo trudniej będzie Ci potem wrócić do wykonywania zaplanowanych zadań. O swojej dostępności koniecznie poinformuj współpracowników, np. poprzez ustawienie odpowiedniego statusu na platformie intranet.
Pamiętaj o przerwach. Pracując zdalnie również masz prawo do przerwy na lunch czy kawę. Odejdź na chwilę od komputera, aby zebrać myśli - jest to również ważne w kontekście Twojego zdrowia, gdyż zbyt długie patrzenie w monitor niekorzystnie wpływa na wzrok i samopoczucie.
Maksymalnie wykorzystaj wyznaczony czas pracy. Nawet jeśli udało Ci się skończyć służbowe obowiązki na dany dzień, poświęć pozostałe chwile na rozwój zawodowy, networking na portalach biznesowych czy zdobycie nowych kompetencji podczas webinarów i szkoleń on-line. Pamiętaj też, aby nie przeciągać pracy zbyt długo - o określonej godzinie odłóż komputer i odpocznij w gronie najbliższych.
4. Nie zapominaj o interakcjach z współpracownikami
Pracując z domu staraj się być w kontakcie z kolegami z pracy. Kontaktuj się z nimi za pośrednictwem telefonu, komunikatora czy czatu wideo, nie tylko w sprawach służbowych, aby sprawdzić postępy zadań czy porozmawiać o wspólnym projekcie, ale i dla kilkuminutowej pogawędki, którą miałeś w zwyczaju urządzać przy ekspresie do kawy w biurze. Wspólnie z zespołem możesz nawet od czasu do czasu zorganizować wirtualny lunch. Takie interakcje są niezwykle ważne - pomogą Ci utrzymać poczucie, że pracujesz w zespole, na którego wsparcie możesz liczyć.
5. Zaplanuj czas po pracy i odpocznij
Szczególnie w tym trudnym czasie, gdy wszyscy spędzamy większość dnia w domu, ważne jest aby zadbać o przestrzeń do relaksu. Mimo, że pracujesz z domu, nie spędzaj całego dnia przy komputerze. Poświęć czas na przyjemności - wyjdź na spacer z psem, pobiegaj lub wybierz się na przejażdżkę rowerową z rodziną. Przeczytaj ulubioną książkę, posłuchaj muzyki czy obejrzyj film. Utrzymanie work-life balance ma kluczowe znaczenie w kontekście Twojej produktywności i samopoczucia.
Choć ostatnie tygodnie dla każdego z nas są trudne i wymagają zmiany dotychczasowych nawyków i rytmu dnia, postaraj się wyciągnąć z tego pozytywy. Schludna, zorganizowana przestrzeń do home office z pewnością pomoże Ci skupić się na efektywnym wykonaniu obowiązków służbowych. Czas zaoszczędzony na dojazdy do pracy postaraj się natomiast wykorzystać jak najlepiej na to, na co dotychczas Ci go brakowało. Nie zapominaj o odpoczynku i aktywności fizycznej, aby wkrótce wrócić do biura w dobrej formie.
[product id="306, 478, 460"]
